Ihre Wohnung kurzzeitig vermieten. Den Papierkram sortiert HostKlar.
Von der Anmeldung bei der Stadt bis zur Steuererklärung: HostKlar zeigt Ihnen die Schritte und legt die passenden Schreiben dazu.
Für Wohnungseigentümer, auch ohne Vermietungserfahrung
Kostenlos und unverbindlich, keine Zahlungsdaten nötig.
Post vom Finanzamt bekommen? Was der DAC7-Brief bedeutet →
- 14 Tage kostenlos testen, danach 8,99 € je 30 Tage — endet automatisch, keine Abbuchung, kein Abo
- Anwendung und Datenbank laufen auf Servern in Deutschland
- 27 Kommunen in NRW im Radar — jede Angabe mit Quelle und Stand
- 13 fertige Vorlagen für Amt, WEG, Versicherer und Gäste
- Keine Werbe-Tracker, keine externen Schriften
Ein Angebot der Ries UG (haftungsbeschränkt) & Co. KG · Impressum
Regel-Check · 27 Kommunen (NRW)
Pflichtenstand · Beispielansicht
- Umsatzsteuer-Voranmeldungoffen
- Meldeschein je Gastbereit
- Registriernummerliegt vor
Beispielansicht oben; Ergebnis mit Quelle und Stand je Angabe — keine Rechtsberatung.
Im Gerät verbaut
- Abrechnungs-ImportBuchungen und Umsätze
- BuchhaltungEinnahmen und Belege
- Steuer-WerkzeugeEÜR, USt, Abschreibung
- Kanzlei-Paketfür Ihr Steuerbüro
- Briefe ans Amtaus Ihren Angaben
Aus Ihrer Antwort wird ein Schreiben.
Probieren Sie es: Antwort umschalten.
„Beispielstadt.“
Anschreiben · kommunale Registrierung
„… zeige ich die kurzzeitige Vermietung meiner Wohnung an.“„… zeige ich die ab August geplante kurzzeitige Vermietung meiner Wohnung an.“
„Objekt: Beispielweg 1, Beispielstadt — Vermietung seit Mai.“„Objekt: Beispielweg 1, Beispielstadt — Beginn geplant im August.“
Beispieldarstellung mit erfundenen Daten. Empfängervorschlag und Fundstelle je Kommune mit Quelle und Stand — versendet wird nichts automatisch.
Ein Werkzeug statt vier
HostKlar kombiniert, was Kurzzeitvermieter sonst über mehrere Werkzeuge und viel Eigenrecherche zusammensetzen. Nach unserer Marktübersicht gibt es diese Kombination für deutsche Kurzzeitvermieter bislang nicht aus einer Hand.
- P1Regel-Lage Ihrer Stadt (Kommunen-Radar, derzeit 27 NRW-Kommunen)
Sonst: eigene Recherche in Satzungen und bei der Stadt.
- P2Fristen-Kalender aus Ihren Angaben
Sonst: Termine selbst im Kalender nachhalten.
- P3Ablage, die auf Ablaufdaten achtet
Sonst: Energieausweis und Police im Ordner; der Ablauf fällt niemandem auf.
- P4EÜR, USt-Monitor & Buchhaltung
Sonst: allgemeine Buchhaltungs-Software ohne Vermieter-Kontext.
- P5Kanzlei-Paket im DATEV-ähnlichen Spaltenschnitt
Sonst: Zulieferung ans Steuerbüro von Hand.
- P6Geführter Start bis zur ersten Anmeldung
Sonst: Ratgeber lesen, danach ausprobieren.
Eigene Marktübersicht über öffentlich zugängliche Anbieter-Dokumentationen (Werkzeug-Kategorien, keine Einzelanbieter), Stand 07/2026 — maßgeblich sind die Angaben der jeweiligen Anbieter.
So sieht das in HostKlar aus.
Produktansicht mit Beispieldaten. Welche Pflichten für Ihre Wohnung gelten, hängt von Stadt und Nutzung ab — HostKlar zeigt Fakten mit Quelle und Stand, keine Rechtsauskunft.
Das Finanzamt kennt Ihre Vermietungsumsätze. Mit HostKlar kennen Sie sie auch.
Die Portale übermitteln Vermieter-Umsätze automatisch an die Finanzverwaltung (DAC7). HostKlar hält Ihre eigenen Zahlen dazu passend, in vier Punkten:
DAC7-Abgleich
Vermietungsportale melden Ihre Umsätze an die Finanzverwaltung. HostKlar rechnet aus Ihren Buchungen aus, was dort ankommen wird, und stellt Ihre eigene Zahl daneben.
Steuererklärung vorbereitet
Einnahmen und Ausgaben liegen das ganze Jahr sortiert und den Feldern der Anlage V-FeWo zugeordnet bereit, exportfertig für Ihre Steuerkanzlei, die die steuerliche Einordnung vornimmt.
Umsatzsteuer im Blick
Der Monitor zeigt rechtzeitig, ob und ab wann Sie Umsatzsteuer schulden.
Meldeschein & Kurtaxe
Mit Ihren Objekt- und Zeitraumdaten vorbereitet, Gastdaten bleiben aus Datenschutzgründen leer. Wo uns der Satzungssatz vorliegt, rechnen wir die Übernachtungssteuer mit Quelle und Stand aus.
Allgemeine Information, keine Steuerberatung.
In fünf Schritten durch Anmeldung, Fristen und Steuer
Prüfen
Was Ihre Stadt für Kurzzeitvermietung verlangt — mit Quelle und Stand, soweit wir sie erfasst haben.
Genehmigen
Ein vorbereitetes Anschreiben an Ihre Stadt, dazu Vorlagen für Vermieter, WEG-Verwaltung und Versicherer.
Einrichten
Ihre Angaben einmal erfassen — danach stehen sie in jedem Brief und jedem Vordruck schon drin.
Live gehen
Der Meldeschein für den ersten Gast liegt bereit, die Fristen stehen mit Datum und Fundstelle in Ihrer Liste.
Verwalten
Steuern, Fristen und — soweit wir Ihre Stadt erfasst haben — deren Regeln behält HostKlar für Sie im Blick.
Die erste Frage ist: Dürfen Sie überhaupt?
Konto anlegen, Wohnung eintragen. Danach sehen Sie Ihre nächsten Schritte — und, soweit wir Ihre Stadt erfasst haben, deren Regeln mit Quelle und Stand.
Jetzt starten- 14 Tage kostenlos testen, danach 8,99 € je 30 Tage — endet automatisch, keine Abbuchung, kein Abo
- Anwendung und Datenbank laufen auf Servern in Deutschland
- 27 Kommunen in NRW im Radar — jede Angabe mit Quelle und Stand
- 13 fertige Vorlagen für Amt, WEG, Versicherer und Gäste
- Keine Werbe-Tracker, keine externen Schriften